小發(fā)票，大風(fēng)險(xiǎn)，電子發(fā)票使用越來(lái)越頻繁，如何正確防范。自從2015年全國(guó)推行實(shí)施增值稅電子發(fā)票以來(lái)，電子發(fā)票時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。很多領(lǐng)域的很多企業(yè)開(kāi)始使用電子發(fā)票。
電子發(fā)票是指在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的以電子方式存儲(chǔ)的收付款憑證。
電子發(fā)票的推廣帶來(lái)了許多便利。例如，企業(yè)不需要在稅務(wù)局使用紙質(zhì)發(fā)票，這節(jié)省了人力和時(shí)間成本。他們可以直接在網(wǎng)上獲得電子發(fā)票。
電子發(fā)票在存儲(chǔ)、查詢和訪問(wèn)方面更加方便，可以為企業(yè)主提供及時(shí)的決策支持。
此外，企業(yè)不需要購(gòu)買專用設(shè)備，甚至在開(kāi)票后無(wú)需打印、郵寄，為客戶提供提取代碼即可自行打印，這明顯大大降低了發(fā)票管理的成本。
關(guān)于您比較關(guān)心的幾個(gè)電子發(fā)票問(wèn)題，小編也進(jìn)行了簡(jiǎn)單的梳理。
電子發(fā)票需要打印嗎?只要符合規(guī)定的條件，發(fā)票人或者電子發(fā)票的發(fā)票人可以只以電子形式存檔和保存發(fā)票。發(fā)票人或者被發(fā)票人需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印普通增值稅電子發(fā)票格式文件。
打印黑白或彩色電子發(fā)票?出票人和付款人可以將電子發(fā)票的格式文件打印在自己的紙張上(彩色、黑白)，與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)管的普通增值稅發(fā)票具有同等的法律效力、基本使用和基本使用規(guī)定。電子發(fā)票可以打印和作為憑證使用，如發(fā)票聯(lián)和會(huì)計(jì)聯(lián)。
電子發(fā)票是如何運(yùn)作的?納稅人使用升級(jí)后的發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具電子發(fā)票。發(fā)票開(kāi)具系統(tǒng)將正常向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票信息，并將其傳輸?shù)綄?duì)接的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)將發(fā)票信息加蓋發(fā)票方電子簽章，并反饋給發(fā)票方。發(fā)票接收人可以登錄服務(wù)平臺(tái)，以電子簽名查詢、下載、打印發(fā)票信息。
當(dāng)然，電子發(fā)票確實(shí)有很多優(yōu)點(diǎn)，但是它帶來(lái)的問(wèn)題也不容忽視。
1. 電子發(fā)票可以無(wú)限期地打印，因此很難區(qū)分真假以及是否已經(jīng)報(bào)銷。
2. 消費(fèi)者自己打印，所以會(huì)在紙張質(zhì)量和打印效果上產(chǎn)生差異，導(dǎo)致發(fā)票的物理防偽性能被取消。
3.目前，電子發(fā)票在行業(yè)和區(qū)域覆蓋方面仍存在空白。目前，電子發(fā)票只能支持增值稅發(fā)票，無(wú)法提供抵扣稅款的專用發(fā)票。
電子發(fā)票的時(shí)代已經(jīng)慢慢到來(lái)。無(wú)論是企業(yè)主還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都應(yīng)盡快了解電子發(fā)票，并根據(jù)需要積極在線使用增值稅電子發(fā)票，為用戶提供最便捷的使用體驗(yàn)。
