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    代理記賬是做什么的?記賬報稅的重要性

    發布者:曉猛 來源:企的寶財稅集團

    一、什么是代理記賬服務?

    代理記賬服務是指企業將自身的會計核算、記賬、報稅等一系列財務工作,整體委托給專業的記賬公司來完成,而企業自身只需保留出納人員,負責日常的資金收支和財產保管等基礎工作。

    二、代理記賬是否合法?

    根據《會計法》第36條的規定:“各單位應根據會計業務的實際需求,設立會計機構,或在相關機構中配置會計人員并指定主管人員;若不具備設立條件,則應委托經批準從事會計代理記賬業務的中介機構進行代理記賬。”此外,財政部的相關《辦法》也明確指出,對于不具備配備專職會計人員條件的經濟組織、需要建賬的個體工商戶等,應當依據規定委托代理記賬機構、會計師事務所或其他社會咨詢服務機構來處理會計事務。代理記賬公司必須經過國家相關會計法規的審核才能成立,正規的代理記賬單位需由財政局審核并頒發代理記賬許可證書(會計師事務所除外),并且各區縣財政局會定期對其資質進行年度審核,以確保其合法性。

    三、代理記賬的優勢有哪些?

    對于企業而言,合理利用資金并實現效益最大化是核心目標,而專業且及時的代理記賬服務是初創企業實現這一目標的優質選擇。

    第一,節省成本:企業自行聘請會計人員,不僅需要支付工資,還需繳納五險一金,每年的支出至少在5萬元以上。而選擇代理記賬,只需支付專職會計十分之一甚至更低的費用,收費標準根據企業工作量而定,通常每年僅需上千元即可完成。

    第二,避免人員離職風險:財務工作專業性強且穩定性高,若企業單獨聘請會計人員,一旦離職,企業需投入精力和財力重新招聘。而代理記賬公司通常擁有多個甚至上百名專業人員,能夠保障財務工作的連續性,避免因人員變動給企業帶來不必要的稅務風險和經濟損失。

    第三,財稅工作更專業:正規的代理記賬公司具備標準化的服務流程體系,能夠有效避免誤報、漏報、錯報、遲報等問題。作為獨立承擔法律責任的法人單位,它們負有為客戶服務及保密的責任,還可以通過簽訂相關條款進行約束。此外,代理記賬公司能夠及時關注并掌握最新的財稅政策,深入學習會計準則,提供更專業的服務,幫助企業進行稅收籌劃,降低納稅風險。

    四、哪些企業適合選擇代理記賬?

    企業是否選擇代理記賬,主要取決于其是否具備配備專職會計人員的條件,包括企業規模、經濟業務和財務收支的復雜程度、經營管理的財務要求等。

    1. 業務量少、規模小、開票少的企業:一些企業在經營過程中,由于行業或業務特殊性,很少涉及發票使用,聘請專職會計人員的成本過高且不必要。對于這類企業,選擇代理記賬可以有效節約成本。

    2. 希望減輕額外負擔的企業:招聘全職會計不僅需要支付薪酬,還需繳納社保、公積金等,甚至可能涉及員工福利等額外支出。選擇代理記賬可以避免這些費用和支出。

    3. 會計水平不高、存在錯報漏報問題的企業:部分企業在納稅申報中常出現錯報、漏報等問題,導致經濟處罰。代理記賬公司熟悉相關程序,能夠有效避免這些問題。

    4. 需要財務工作穩定性的企業:初創公司或發展不穩定的企業,財務人員的突發離職可能引發財務問題甚至稅務風險。選擇代理記賬可以規避這類風險。

    5. 希望賬目更清晰規范的企業:部分企業記賬報稅不規范,缺乏完善的記賬程序。代理記賬公司通過專業服務,能夠使企業賬目更加清晰規范。

    對于大多數中小企業來說,如果選擇與專業的代理記賬公司合作,可以享受高質量、專業的財稅服務,而無需支付普通會計師的費用。

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    五、代理記賬需要提供哪些資料?

    1. 委托機構的各種證件復印件,如公司法人身份證、營業執照等;

    2. 各種票據和憑證,包括現金單據(差旅費、業務招待費、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等);

    3. 轉賬或借記的銀行單據(提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等);

    4. 記賬期間的所有發票(對外或對內);

    5. 員工社保辦理相關材料及個人信息(姓名、性別、月工資額、身份證號碼);

    6. 稅務CA證書、報稅密碼、銀行回單卡等。

    六、代理記賬的服務內容

    1. 為企業建賬和記賬;

    2. 編制并出具財務報表;

    3. 編制并出具稅務報表;

    4. 按期進行稅務申報;

    5. 個人所得稅申報;

    6. 憑證及賬本裝訂;

    7. 打印財務檔案(總賬、明細賬、財務報表);

    8. 根據委托方需求完成其他工作及解答賬務稅務問題。

    七、代理記賬的服務流程

    1. 聯系洽談:聯系客服,安排財稅服務人員進行洽談;

    2. 接受委托并簽訂合同:明確服務內容、時間、費用及雙方權利與責任,簽訂代理記賬合同;

    3. 接受票據并整理:通過送票、郵寄等方式傳遞原始票據;

    4. 制作記賬憑證:匯總同類原始憑證,編制記賬憑證,遵循借貸平衡的記賬規則;

    5. 審核票據:審核原始票據的合法性,如有缺失則聯系客戶補充;

    6. 進行財務做賬:根據記賬憑證登記入賬,小規模公司需設立現金日記賬、銀行日記賬、總賬、三欄明細賬;一般納稅人需做庫存賬;

    7. 核查財務:會計主管對賬目進行審核,包括財務處理的正確性、稅款計算的合法性及賬目核對;

    8. 納稅申報:完成納稅申報工作,如填制納稅申報表,并與客戶溝通納稅情況;

    9. 定期回訪客戶并提示風險:會計人員向客戶說明賬目實際情況,提出節稅建議,幫助客戶合法降低納稅額。

    提交給稅收籌劃總監

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